مدارک ذیل توسط مالک تهیه شود:
ارائه و تکمیل درخواست تغییر کاربری زمین
ارائه مدارک مالکیت
فتوکپی شناسنامه ذینفع (مالک یا مالکین) یا فتوکپی وکالت نامه
ارائه فیش پرداخت شده عوارض نوسازی در صورتی که نوسازی شده باشد.
پوشه فنردار روغنی
ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور
ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه
تعیین زمان جهت بازدید توسط کارشناس دفتر فنی
بازدید کارشناس دفتر فنی شهرداری از محل
بازدیدکارشناس شهرداری ازمحل وتنظیم گزارش وضع موجود
تکمیل کارت گذربندی
تعیین کاربری ، حدودتعریض براساس طرح هادی یا جامع یا تفضیلی
اگر ذینفع مجازبه تغییرکاربری
الف : نباشد : دلایل مربوط کتباً به ذینفع اعلام میگردد.
ب: باشد:اگرمالک تقاضای تغییر کاربری
ب-۱: تنظیم توافقنامه با امضاء شهردارو مالک
ب-۲:تهیه کروکی محل با مقیاس ۵۰۰/۱
ب- ۳: تهیه استعلام از ادارت مربوطه باتوجه به نوع کاربری ملک
تبصره : ضمناَ َ حسب ماده ۶ آئین نامه اجرایی قانون منع فروش و واگذاری اراضی فاقد کاربری مسکونی برای امر مسکن ضروری است که در هنگام نقل و انتقال اقرارنامه کتبی توسط منتقل الیه دایر بر اطلاع از کاربری غیرمسکونی زمین و عدم امکان ساخت و ساز و یا تغییر کاربری تنظیم و تسلیم می گردد.
ب-۴: ارائه عوارضات متعلقه به مالک
ب-۵: چنانچه مالک متقاضی تغییر کاربری باشد اینکار صرفاً از طریق کمیسیونهای مربوطه استان صورت می گیرد.
طرح در کمیسیون ماده ۵ استان :
تقاضا ها منضم به کروکی موقعیت ملک و استعلام مربوطه باتوجه به نوع کاربری و نامه شهرداری به کمیته کار ماده ۵ استان ارسال و پس از طرح در کمیته موضوع به کمیسیون ماده ۵ استان ارجاع می گردد.
کمیسیون پس از رأی گیری نتیجه را طی صورتجلسه ای به شهرداری ارسال می کند
قابل تغییر کاربری نباشد : مراتب کتباً به مالک اعلام می گردد.
قابل تغییر کاربری باشد : یک نسخه از صورتجلسه در پرونده ملک ضبط می گردد.